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Gestion Electronique des Documents (GED)

Gagnez du temps en classant, stockant, diffusant vos documents
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Pourquoi choisir un outil de gestion électronique des documents ?

La Gestion Electronique des Documents (GED) permet de fédérer tous les documents de votre entreprise dans une seule et même base de classement.

Mas informatique, en partenariat avec Moovapps Documents, vous propose leur outil de GED.

Qu’ils soient d’origine bureautique, papier, qu’ils viennent d’Internet (pdf, mails, …) ou qu’ils soient générés à partir d’une application informatique (BL, factures, documents techniques, …), notre outil de GED vous permettra de tout centraliser.

 

Tout est intégré dans la Gestion Electronique des Documents afin de pouvoir classer ensemble toutes les pièces d’un même dossier. Ainsi, le dossier pourra être consulté par tous les postes ou envoyé vers une imprimante, une messagerie Internet, un module de Fax, Internet, un CD-Rom, un portable …

 

 

Les points forts de notre Gestion Electronique des Documents :

  • Améliore la rapidité de traitement des documents : Information stockée et classée instantanément, consultation d’un simple clic de tous les dossiers et documents. Plus de perte de temps à rechercher dans les armoires, amélioration de la réactivité.
  • Réduit les coûts : Si vous gagnez en réactivité, vous gagnez en productivité, et donc vous réduisez vos coûts. De plus, vous ferez de grandes économies de papier, évitez les impressions abusives et le rangement dans armoires ou des zones de stockages. Aujourd’hui, les impressions inutiles représentent jusqu’à 10% du CA d’une entreprise.
  • Structure les dossiers et les processus : Permet à l’ensemble des collaborateurs d’avoir une base de classement commune. Facilite la circulation des flux d’information dans l’entreprise. (partage, maîtrise).
  • S’adapte aux règles et aux normes de classement : Solution personnalisée et adaptée à chaque type de métiers et d’organisations.
  • Répond à des règles de sécurité : Permet de sécuriser, archiver les dossiers et les documents. De plus, il est possible d’avoir une gestion des utilisateurs et d’appliquer des règles  de visualisation. Seules certaines personnes peuvent être habilitées à visionner les documents d’un dossier. Vous pouvez de ce fait, classer vos documents comptables, financiers et de ressources humaines sans aucun risque.

Les plus de notre outil de GED :

  • Simplicité de mise en place
  • Interfaçage avec les logiciels de gestion : Possibilité de classement automatique d’une facture, BL, devis, …. vers l’outil de GED
  • Accessible en web (consultation ou production) : Possibilité de donner un accès restreint à des personnes externes à l’entreprise.
  • Consultation sur smartphone: Ne perdez plus de temps quand vous êtes en déplacement. Recherchez aisément  les documents dont vous avez besoin.

Pour quelles raisons devriez-vous choisir MAS Informatique ?

MAS Informatique est votre partenaire en solutions de gestion informatique depuis 1989 et nous équipons plus de 1 000 entreprises.

MAS Informatique vous accompagne tout au long du processus de gestion, de l’avant-vente jusqu’au suivi de votre logiciel :

  • Nous sommes à vos côtés pour vous aider à choisir la solution de gestion la plus adaptée à vos besoins, ainsi que dans le choix de l’infrastructure informatique.
  • Nous installons dans vos locaux le matériel, l’infrastructure réseau, les logiciels et leurs paramétrages.
  • Nous mettons à votre disposition un contrat d’Assistance et de Maintenance afin de vous garantir une productivité pérenne à un coût maitrisé : assistance téléphonique, mises à jour annuelles, évolutions fonctionnelles, mises à jour correctives.
  • Un bon apprentissage est une étape essentielle à un usage optimisé de votre logiciel de gestion. MAS Formation est à vos côtés de manière permanente et personnalisée, et vous forme sur tous les logiciels de notre gamme.
  • Nous assumons nos engagements en étant proche de vous, à vos côtés en cas de coup dur. Faites nous confiance.
  • Une assistance téléphonique (Hotline), pour les logiciels et le matériel, est disponible tous les jours ouvrés de l’année.